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2017-08-21 10:43:07 來源:水泥人網

物流部為您支招:水泥廠如何防范產品流失

  物流是否暢通體現(xiàn)了一個企業(yè)的管理水平、服務檔次和企業(yè)窗口形象。華新湘鋼自成立以來,應該說對物流及產品監(jiān)管還是比較重視的,也制訂了一些規(guī)章制度,規(guī)范提貨、空車出廠等行為。但長期以來,因客觀環(huán)境限制及思想認識不足,我們在某些方面過分強調了服務功能而淡化和忽視了監(jiān)管的功能,顧客滿意度不是很高。

  2009年以后,公司上下對產品監(jiān)管,現(xiàn)場管理高度重視,多次讓行管部牽頭,召集有關部門開會商討,制訂和完善了一系列規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)范現(xiàn)場發(fā)貨流程,同時落實內部相關人員的崗位職責,加強現(xiàn)場巡視的次數(shù)和力度,發(fā)現(xiàn)了一些問題,規(guī)避了公司產品外發(fā)風險。如2009年5月28日,當班發(fā)運調度羅虹在現(xiàn)場巡視時發(fā)現(xiàn)一車沒開票就裝礦粉,當場制止,并向有關領導和部門報告,為企業(yè)挽回了損失,相關責任人全部受到查處。

  2016年新的管理團隊上任以來,更加重視產品在外發(fā)過程中的安全監(jiān)管,這個安全監(jiān)管,一是對司機人身安全操作的監(jiān)管,二是防止產品在發(fā)運過程中流失的監(jiān)管,在全廠關鍵部位安裝了14個攝像頭,大大提高了監(jiān)管的硬件水平,對一些不遵守安全規(guī)程和心存不軌的人產生了極大的震攝作用。

  一是充分發(fā)揮物流調度的牽頭管理監(jiān)管作用。我公司與別的公司不一樣的地方主要在于門衛(wèi)、放灰員全部是臨時勞務人員,而且發(fā)貨現(xiàn)場狹小,沒有待裝區(qū),我們在極端困難的條件下確保物流暢通。汽車物流量大,易給人產生視覺上的錯覺,不易發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題。這需要當班物流調度具有高度的工作責任心和極強的職業(yè)敏感性,才能在車水馬龍中發(fā)現(xiàn)問題。為避免發(fā)生產品流失和司機違反安全規(guī)程,當班發(fā)運調度主動與中控、磅房、保安、放灰工聯(lián)系協(xié)調,既相互監(jiān)督,又密切合作,每小時對現(xiàn)場徹底巡視一遍,內容主要包括:現(xiàn)場待裝車是否與系統(tǒng)記載一致,放灰、裝車時間是否正常等。已徹底杜絕了無票裝車、司機自己放灰等違規(guī)現(xiàn)象。

  二是完善制度,除嚴格遵守公司制定的發(fā)貨制度外,物流部每周在周會上都會對新發(fā)現(xiàn)的問題制定有針對性的約束制度,堅持流程唯一,嚴格按程序執(zhí)行,有的放矢,積極堵塞漏洞。

  三是有事及時反映,提出改進建議,爭取領導和兄弟部門的支持和配合。有一段時間,送水渣車和送煤車經常堵塞物流通道,造成提礦粉和水泥的重車出不來,顧客、司機意見頗大,物流部門及時和生產、采購、行管溝通,劃定進出路線,各行其道,互不干擾,取得好的效果。

  四是加強廉政思想教育,拒腐蝕永不沾。有的經銷商和司機在礦粉限計劃時,對當班調度采取一些小恩小惠,如送香煙、檳榔、請吃飯等,要求加計劃或插隊優(yōu)先裝車。當班調度都能堅持原則,嚴詞拒絕,憑銷售處領導的指示加減計劃,裝車一律按先后秩序。對有些政策性的優(yōu)先情況,如為株洲公司送礦粉,岳陽公司轉船等,耐心做好其它司機的解釋工作,開辟綠色通道,積極為兄弟公司保供。

  水泥廠的服務和監(jiān)管工作是長期、無止境的,在今后的實踐中,我們覺得任重道遠,還要更加努力,服務與監(jiān)管并舉,不能強調一方而忽視另一方。具體措施是:

  1、向公司領導建議,攝像頭的監(jiān)控終端設專人負責監(jiān)控,保留三個月的監(jiān)控畫面,每隔一段時間,行管、物流和銷售等部門的同志定期回放,形成制度;

  2、在縮短待裝時間上狠下功夫,特別是盡量縮短包裝水泥的待裝時間,這是一個系統(tǒng)工程,需要和生產、設備、行管、第三方勞務等部門密切合作,齊心合力,力爭進廠提貨的車都能在1個小時內順利出廠,對超過待裝時間的要分析原因,制訂整改措施,必要時對責任單位和個人進行處罰;

  3、繼續(xù)堅持現(xiàn)有的行之有效的措施和制度,如現(xiàn)場巡視制度,既要防止司機在發(fā)運過程中發(fā)生安全事故,又要防止產品在發(fā)運過程中流失;

  4、對配送業(yè)務加強監(jiān)管,定期抽查,防止違流;

  5、做好物流評審,對特價合同做好流向監(jiān)控、抽查;

  6、繼續(xù)做好從業(yè)人員的思想品德教育,和經銷商、運輸單位不發(fā)生工作以外的聯(lián)系、接觸,不在運輸單位的招投標方面提供違反原則的便利;

  7、加強學習,提高業(yè)務水平,掌握各方信息,勤儉節(jié)約,切實降低費率和費用。

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